Azonosítási adatcsoport
Jelzet
Cím
Dátum(ok)
- 1889-2005 (Létezés)
Leírási szint
Terjedelem, adathordozók
83,55 ifm
660 doboz, 106 kötet
Kontextusra vonatkozó adatcsoport
Iratképző neve
A megőrzés története
A Dékáni Hivatal 1919 előtti iratai 1956-ben az Országos Levéltárban tűzvész következtében megsemmisültek. 1919-től viszont - néhány tanévben előforduló hiányt leszámítva - teljes a sorozat.
Az iratok iktatása 1951-ig tanévenként, sorszámosan történt. 1952-ben csoportszámos iktatást vezettek meg. Mivel 1953-ban a Kar kettévált, 1953-tól a létrejött új karokon iktatták az iratokat, a Bölcsészkar iktatott iratainak sorozata csak 1962-ben folytatódik. 1962-től naptári évenként, alszámosan iktattak, és az iratok az iktatószámok szerinti sorrendben kereshetők. 1997-től tételszám szerint helyezték el az iratokat.
Levéltárba kerülés/Gyarapodás
Az 1873 és 1964 közti iratok 1972 előtt kerültek be a levéltárba. Az 1952 és 1961 közti iratok 1977-ben (4-2/1977; 15-2/1977), az 1949 és 1970 közti iratok 1985-ben (143/1985), az 1971 és 1975 közti iratok 1987-ben, az 1976 és 1990 közti iratok 1997-ben (7/1998), az 1997 és 2003 közti iratok 2019-ben (ELTE 2144/2019).
A tartalomra és a szerkezetre vonatkozóadatcsoport
Tárgy és tartalom
Bölcsészkar dékánja által kiadott iratokat tartalmazza, amelyek a Kart érintő elvi jelentőségű, valamint személyi, tanszéki ügyek és az egyetem felső szerveivel való kapcsolatot tükröző iratok.
Iratértékelés, selejtezés, tervezés
Jövőbeni gyarapodás
Leírási egység szerkezete
A hozzáférésre és használatra vonatkozó adatcsoport
Jogi helyzet
Az 1991 előtti iratok - a személyi adatok védelmének figyelembe vételével - korlátozás nélkül kutathatók. Az 1991 utáni iratok kutatásához hoz a Bölcsészkar dékánja adhat engedélyt.
Reprodukciós korlátozások
Az iratokról - a kutatási és az állományvédelmi korlátozások figyelembe vételével - másolat készíthető.
Nyelv
magyar
Anyag írásrendszere
Nyelv és írásrendszer megjegyzések
Fizikai jellemzők, technikai követelmények
Segédletek
Kapcsolódó anyagokra vonatkozó adatcsoport
Eredeti példányok léte és őrzőhelye
Másolatok léte és őrzőhelye
Kapcsolódó leírási egységek
Dékáni Titkárság iratai 1957-1969 (HU ELTEL VIII.1.008.d.