Fondo 036 - Gazdasági Igazgatóság

Área de identidad

Código de referencia

HU ELTEL I.I.036

Título

Gazdasági Igazgatóság

Fecha(s)

  • 1950 - 2016 (Creación)

Nivel de descripción

Fondo

Volumen y soporte

33,12 ifm
276 doboz

Área de contexto

Nombre del productor

(1887-tól)

Historia administrativa

Az 19. század második felében megnövekedett az egyetemen a gazdasági, a beruházási, a karbantartási és a felszerelési ügyek száma. Az egyetem addigi apparátusa nem volt alkalmas az ilyen feladatok ellátására, ezért hozták létre 1887-ben a Gazdasági Hivatalt. A Hivatal egy személyben felelős igazgatóját a király, a többi dolgozót - klinikai gondnokot, ellenőrt és írnokot - a vallás- és közoktatásügyi miniszter nevezte ki. 1928-tól a neve Gazdasági Igazgatóság. 1930-ban alakult meg a Gazdasági Bizottság, amelynek feladata a költségvetés, zárszámadás és az anyagi források karok közti szétosztása volt.
Az egyetem második világháborút követő szerkezeti átalakulása után a Gazdasági Igazgatóságot 1963-ban hozták létre. Feladata volt a már korábban is működő Pénzügyi Osztály, Bér- és Munkaügyi Osztály, Számviteli Osztály, valamint a Beruházási és Műszaki Osztály munkájának irányítása. 1992. február 5-től a Gazdasági Igazgatóságot megszűntették, helyét a Főigazgatói Hivatal vette át, amelynek három főosztálya működött: Főigazgatói Titkárság, Gazdasági-főigazgató helyettes Titkársága és a Műszaki-főigazgató helyettes Titkársága. 1995-től a Főigazgatói tisztség már csak névleg működött, 1997-ben végleg megszűnt. Feladatait a Főtitkári Hivatal, a Gazdasági-Pénzügyi Igazgatóság és a Fejlesztési-Műszaki Főigazgatóság vette át. A két utóbbi főigazgatóságot 2005-ben egyesítették, Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság néven, amelynek feladata a Gazdasági Igazgatóság, a Műszaki és Üzemeltetési Igazgatóság, az Informatikai Igazgatóság és a Kontrolling Önálló Osztály irányítása volt. A Főigazgatóság 2014-ben a kancelláriai rendszer bevezetésével szűnt meg.

Historia archivística

Az iratokat a Rektori Hivatal irataival együtt kezelték, mivel a Gazdasági Igazgatóság ezen belül működött.

Origen del ingreso o transferencia

Az iratok több részletben kerültek be a levéltárba. 1997-ben a Gazdasági Főigazgató (1991-1996) iratait vette át a levéltár (283/1997), 1999-ben a Főigazgatói Hivatal iratait (1984-1991) adták át (251/1999). A 2002 és 2005 közti iratok a Rektori Hivatal irataival kerültek be a levéltárban 2012-ben (54/2012; 140/2012). 1993-2013 közti iratokat 2021-ben vette át a levéltár (ELTE 4483/2021).

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

A fond az egyetem gazdasági ügyeit intéző hivatal iratait tartalmazza. A hivatal neve többször változott, 2005 és 2014 között a Műszaki Főigazgatósággal együttműködött, így a fondban az egyetem épületeivel kapcsolatos beruházásokra, építkezésekre vonatkozó anyag is található.

Valorización, destrucción y programación

Acumulaciones

Az iratanyag jövőbeni gyarapodása várható.

Sistema de arreglo

Az 1997-ben bekerült iratokat a 47. fondba (Gazdasági Igazgatóság), az 1999-ben bekerült iratokat pedig a 36. fondba (Egyetemi Főigazgató) sorolták be. A szervtörténet leírása után nyilvánvalóvá vált, hogy az iratok egy fondba tartoznak, ezért 2022-ben a két fondot egyesítettük, a 47. fond pedig megszűnt.

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

A 30 éven túl keletkezett iratanyag korlátozás nélkül kutatható.

Condiciones

Az iratanyag másolását csak az anyag fizikai állapota korlátozhatja.

Idioma del material

  • húngaro

Escritura del material

    Notas sobre las lenguas y escrituras

    Características físicas y requisitos técnicos

    Az iratanyag savmentes dobozokban található.

    Instrumentos de descripción

    Área de materiales relacionados

    Existencia y localización de originales

    Existencia y localización de copias

    Unidades de descripción relacionadas

    A Pedagogikum Központhoz tartozott épületek (TÓK, PPK és BGGyK) beruházásaira vonatkozó iratok a 47. fondban (Pedagogikum Központ) találhatók.

    Descripciones relacionadas

    Área de notas

    Identificador/es alternativo(os)

    Puntos de acceso

    Puntos de acceso por materia

    Puntos de acceso por lugar

    Puntos de acceso por autoridad

    Tipo de puntos de acceso

    Área de control de la descripción

    Identificador de la descripción

    Identificador de la institución

    Reglas y/o convenciones usadas

    Estado de elaboración

    Nivel de detalle

    Fechas de creación revisión eliminación

    Idioma(s)

      Escritura(s)

        Fuentes

        Nota del archivista

        1. október 26.

        Área de Ingreso