Az állagban a kolozsvári, a debreceni és a szegedi egyetemek tanárvizsgáló bizottságai tanácsülési jegyzőkönyveinek 1910 és 1931 közötti töredéke, a budapesti bizottság tanácsüléseinek 1921-től 1942-ig terjedő viszonylag teljes anyaga, valamint az 1941 és 1946 közötti vizsgajegyzőkönyvek összesítései találhatók.
1870 és 1877 között fennmaradtak a törzskönyvek, 1877 és 1925 között nem maradt fenn semmi, 1925-től 1949-ig viszont hiánytalanul megvannak a törzskönyvek, névmutató is készült hozzájuk.
A könyvtárra vonatkozó iratok 1779-től - kezdetben elsősorban német nyelven - állnak rendelkezésünkre. Az iktatott iratok jól kutathatók, rendezettek, a kutatást iktató- és mutatókönyvek segítik, melyek azonban bizonyos éveknél - 1865-ig teljesen - hiányoznak.
Az iratanyag a könyvtár könyv és folyóirat beszerzéseivel, a könyvtár helyiségeinek bérbeadásával kapcsolatos elszámolásokat, költségvetéseket tartalmazza.