1870 és 1877 között fennmaradtak a törzskönyvek, 1877 és 1925 között nem maradt fenn semmi, 1925-től 1949-ig viszont hiánytalanul megvannak a törzskönyvek, névmutató is készült hozzájuk.

Nappali tagozatos (4 kötet) és esti tagozatos (2 kötet) hallgatók törzskönyvei találhatók az állagban.

A könyvtárra vonatkozó iratok 1779-től - kezdetben elsősorban német nyelven - állnak rendelkezésünkre. Az iktatott iratok jól kutathatók, rendezettek, a kutatást iktató- és mutatókönyvek segítik, melyek azonban bizonyos éveknél - 1865-ig teljesen - hiányoznak.

Az állag a könyvtár éves munkájáról készült jelentéseket tartalmazza.

Az iratanyag a könyvtár könyv és folyóirat beszerzéseivel, a könyvtár helyiségeinek bérbeadásával kapcsolatos elszámolásokat, költségvetéseket tartalmazza.

Az állag ülési jegyzőkönyvekből, beszámolókból és vitaanyagokból áll.

A BEAC iratait tartalmazza 1912-1935, illetve 2001-2006 között. A 20. századi iratok főleg a Rektori Hivataltól átvett serleg adományozásokra vonatkoznak, a 21. századi iratok pedig a Rektori Hivatalban keletkezett, BEAC-al kapcsolatos szerződések másolatai.

A szövetség 1916-1929 közti iratai főként az egyetemek és főiskolák kötelező testnevelés óráinak bevezetésével kapcsolatosak.

A kulturális szervezetek munkáját a Rektori Hivatalon belül működő Kulturális Osztály irányította. Az 1973. október 23-án benyújtott javaslat szerint a Kulturális Osztály Kulturális Titkársággá alakult át, amelyet 1976. április 1-jétől Közművelődési Titkárságnak neveztek. A Közművelődési Titkárság alá tartozott az Eötvös Klub, az Egyetemi Színpad és az Eötvös Művészeti Együttes, amelynek több művészeti csoportja volt (Bartók Béla Énekkar, Egyetemi Koncertzenekar, Egyetemi Táncegyüttes, Universitas Együttes, Balassi Bálint Szavalókör, Amatőrfilm Klub, Irodalmi Alkotókör). 1987-ben a Közművelődési Titkárság megszűnt.