Az állagban találhatók többek között a Magyar Gyógypedagógusok Egyesületének iratai, a Segítő szakemberek képzése alapítvány iratai, a könyvtár iratanyaga, a Gyógypedagógiai Intézetek Országos szaktanácsa, a Hallgatói Önkormányzat és a Főigazgatói Konferencia iratai. Különböző szabályzatok és statisztikák is megtalálhatók itt.
Az állag tagozatonként sorozatokra osztott. A törzskönyvek időrendi és betűrendi sorrendben kutathatóak, amit mutatók is segítenek. A nappali és levelező képzéseken kívül megtalálhatóak az állagban a jeltolmács tanfolyam és az oligofrénpedagógia vidékre kihelyezett tagozatainak törzskönyvei is. A vegyes tanulmányi nyilvántartások tanulmányi lapokat, vizsga és államvizsga jegyzőkönyveket, továbbá oklevélkönyveket tartalmaznak.
Az állag a Pedagogikum Központ alapításával kapcsolatos iratokat, vezetőtestületi emlékeztetőket, SZMSZ-t és vezetéssel kapcsolatos egyéb iratokat tartalmaz.
Az állag személyzeti iratokat, költségvetéseket, közbeszerzések iratait, megbízási szerződéseket és pályázati anyagokat tartalmaz. Az iratok nagyon vegyes jellege miatt tematikus sorozatokban időrendben kutathatók.
Ebben az állagban találhatók Szentpétery Imre iratai, Theodor Sickel oklevélgyűjteményének megvásárlásával kapcsolatos levelezés, Sinkovics István hivatali iratai, Kállay István iratai az Egyetemi Levéltári Bizottság és a Magyar Címer Bizottsággal kapcsolatban.