A Dékáni Hivatal szervezetétől némiképpen függetlenül, 1962-ben hívták életre a Dékáni Titkárságot. A Titkárság a dékán közvetlen adminisztratív kiszolgálására alakult.
UntitledAz egyes köteteknél a tanévek mellett a római számok (I, II, III.) az első, második, harmadik alapvizsgára utalnak, a betűk (A, B) az első vagy második vizsgabizottságra.
A kötetek évenkénti bontásban tartalmazzák a hallgatók adatai. Megismerhetők belőle a hallgatók személyes adatai, középiskolái, félévi tárgyai, oktatói, jegyei. A tanulmányi lapok alkalmasak az 1948-1952 között hiányzó törzskönyvek pótlására.
UntitledAz állag első sorban Nevelési Bizottság iratait tartalmazza, továbbá megtalálhatók benne tanszéki pályázatok és tanrendek is.
UntitledAz állag az arany-, gyémánt-, vas-, és rubindiplomák adományozásával kapcsolatos iratokat tartalmazza
Untitled