Azonosítási adatcsoport
Jelzet
Cím
Dátum(ok)
- 1956 - 1992 (Létezés)
Leírási szint
Terjedelem, adathordozók
2,16 ifm
18 doboz
Kontextusra vonatkozó adatcsoport
Iratképző neve
A megőrzés története
A nemzetközi kapcsolatok aktáinak egy részét a Dékáni Hivatalon belül - bár közöttük iktatottak is gyakran előfordulnak - fontosságuk miatt már az 1950-es évek közepétől külön gyűjtötték.
Egyetemi szinten a külkapcsolatokat a Rektori Hivatal intézte. A kapcsolatok koordinálására 1972-ben állították fel a Nemzetközi Kapcsolatok Bizottságát. (tagjai: rektorhelyettes, a karok dékánhelyettesei, a személyzeti osztály vezetője, az MSZMP és a szakszervezet képviselője, valamint a KISZ külügyi referense.) A kapcsolatok ugrásszerű fejlődése tette szükségessé 1980-ban a Nemzetközi Kapcsolatok Osztályának megszervezését, amely a napi ügyintézést végezte. Vezetője természetesen tagja lett a bizottságnak is, amely ülésein természetesen csak az elvi jelentőségű ügyeket tárgyalta. A bölcsészkari bizottság 1990-ben, a Nemzetközi Titkárság 1992-ben kezdte meg működését.
Levéltárba kerülés/Gyarapodás
A tartalomra és a szerkezetre vonatkozóadatcsoport
Tárgy és tartalom
Az iratokat évenként vannak rendezve. Közöttük az egyetemi Nemzetközi Kapcsolatok Bizottságának néhány jegyzőkönyve, a tanárok és diákok cseréje, a tanszékek külkapcsolataira vonatkozó jelentések, az egyetem külföldi intézményekkel kötött egyezményeire, külügyi programok - és jelentések összeállítására vonatkozó iratok találhatók.
Az iratanyag 1956-tól az 1970-es évek közepéig töredékesen maradt fenn, ezután az 1988-as, 1990-es és 1991-es évet kivéve teljesnek mondható. Az 1980-as évektől a külkapcsolatokra vonatkozó iratok nagyobbik részét külön gyűjtötték, s ezért ebbe az állagba kerültek. Ezeket a Dékáni Hivatal mutatókönyveinek segítségével lehet kutatni, az állag többi része egyenkénti átnézéssel kutatható. Külön hangsúlyozandó, hogy a nemzetközi kapcsolatokra vonatkozó iratok másik része a Dékáni Hivatal iktatott iratai között található.
Iratértékelés, selejtezés, tervezés
Jövőbeni gyarapodás
Leírási egység szerkezete
- doboz - 1956-1970.
- doboz - 1971-1972.
- doboz - 1973.
- doboz - 1979.
- doboz - 1980.
- doboz - 1981.
- doboz - 1981-1982.
- doboz - 1983-1984.
- doboz - 1984-1985.
- doboz - 1986-1987.
- doboz - 1989.
- doboz - 1989. - Oktatók kiutazása
- doboz - 1989. - Külföldi vendégek
- doboz - 1992. - 1-147. sz.
- doboz - 1992. - 148-211. sz.
- doboz - 1992. - 214. sz.
- doboz - 1992. - 218-329. sz.
- doboz - 1992. - 330-396. sz.
A hozzáférésre és használatra vonatkozó adatcsoport
Jogi helyzet
Reprodukciós korlátozások
Nyelv
Anyag írásrendszere
Nyelv és írásrendszer megjegyzések
Fizikai jellemzők, technikai követelmények
Segédletek
Kapcsolódó anyagokra vonatkozó adatcsoport
Eredeti példányok léte és őrzőhelye
Másolatok léte és őrzőhelye
Kapcsolódó leírási egységek
HU ELTEL VIII. 1. 008. b. Dékáni Hivatal iratai