A Tanulmányi Osztály a Tanárképző Intézet jogutódjaként kezdte meg működését 1949-ben, tanévenként sorszámos iktatással. Ehhez a korszakhoz mutatókönyv tartozik, iktatókönyv nem. 1952-ben csoportszámos iktatásra tértek át, de 1952/53. évből csak az 1952/8472. ált. számú, valamint az 1953/202., 847., 852. csoportszámú iratok maradtak fenn, és az ezekhez tartozó iktatólapok. 1957 és 1961 között újból sorszámos iktatást alkalmaztak. 1961-ben a Tanulmányi Osztály beolvadt a Dékáni Hivatalba. Az 1957 és 1961 közti anyag selejtezett, iktató és mutatókönyvek tartoznak hozzá.