Fonds 033 - Személyzeti Osztály

Zone d'identification

Cote

HU ELTEL VIII.I.033

Titre

Személyzeti Osztály

Date(s)

  • 1953 - 1999 (Production)

Niveau de description

Fonds

Étendue matérielle et support

72,50 ifm
590 doboz, 52 kötet

Zone du contexte

Nom du producteur

(1953-1991)

Histoire administrative

Az egyetemeken 1950-ben új szervezeti szabályzatot vezetett be a minisztérium, amelynek értelmében az egyes karok Dékáni Hivatalain belül megszervezték a Személyzeti Osztályokat.
Az egyetem központi Személyzeti Osztályát - amely a Rektori Hivatalhoz tartozott -, 1953-ban állították fel.
Az osztály fennállása során az alábbi feladatokat látta el:

  • szervezte a káderekkel való foglalkozást, figyelte fejlődésüket, s vezette róluk a nyilvántartásokat
  • kidolgozta és végrehajtotta a káderfejlesztési tervet
  • a rektori hatáskörű személyzeti ügyeket előkészítette és intézte (kinevezés, alkalmazás, áthelyezés, felmondás)
  • javaslatot tett és felterjesztést készített a minisztériumi hatáskörbe tartozó ügyekben
  • intézte a meghívott egyetemi előadók, másodállásúak, mellék-foglalkozásúak személyzeti ügyeit
  • vezette az egyetem összes alkalmazottjának nyilvántartását
  • az egyetemi költségvetés alapján végezte a munkaerő gazdálkodást és az alkalmazottak segélyezését.
    Az induláshoz képest a feladatkör a későbbiek során némileg módosult, bővült (pl. külföldi utazásokkal kapcsolatos ügyek), illetve szűkült (pl. a segélyezés egyre inkább a szakszervezet hatáskörébe került át).
    A Rektori Tanács 1990 közepén az osztályt beolvasztotta egy új szervezeti egységbe, az Oktatási-, Személyzeti és Szociális Osztályba. Feladataként új kitüntetési-, vezetői-, oktatói-, kutatói követelményrendszer kidolgozását, az új szervezeti egységek létesítésével kapcsolatos személyzeti teendők végzését, a dolgozók továbbképzését, a köztársasági elnöki és minisztériumi hatáskörű személyzeti vonatkozású felterjesztések készítését, a rektori- és rektorhelyettesi hatáskörbe tartozó személyzeti ügyek döntés előkészítését, a külföldi professzorok és lektorok alkalmazásával kapcsolatos ügyintézését, valamint az egyetem hagyományainak őrzését jelölték meg (pl. tanszékvezetői konferenciák, Eötvös-napok rendezése, díjak, kitüntetések, kinevezések ünnepélyes átadása)
    A Személyzeti Osztály 1991-ben szűnt meg.

Histoire archivistique

Az iratanyagot a szerv irattárában őrizték.

Source immédiate d'acquisition ou de transfert

Zone du contenu et de la structure

Portée et contenu

Az iktatott iratok 1954-1988-ig kerültek levéltárunkba. Az első pár év anyaga igen hiányos, a mutatókönyvek csak 1969-től vannak meg, ezért az ezt megelőző évek irataiban csak egyenkénti átnézéssel lehet kutatni. A személyi dossziékat, melyek sokszor hiányosak és a személyi nyilvántartólapokat betűrendbe rendeztük. A vegyes iratokban többek között munkatervek, állománylisták, oktatói minősítések és jellemzések, a Tanárképző Tanács 1960-as évek eleji működésének, a Gazdasági- és Lakásbizottság 1970-es évek végétől az 1980-as évek végéig folytatott tevékenységének korántsem teljes dokumentációja található meg. Az egyes sorozatok időrendben vannak.

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

Iratanyag jövőbeni gyarapodása nem várható.

Mode de classement

Zone des conditions d'accès et d'utilisation

Conditions d’accès

A személyes adatok védelmét szolgáló jogszabályok figyelembe vételével korlátozottan kutatható.

Conditions de reproduction

A másolatkészítést csak eseteként, az anyag fizikai állapota korlátozhatja.

Langue des documents

  • hongrois

Écriture des documents

Notes de langue et graphie

Caractéristiques matérielle et contraintes techniques

Az iratanyag savmentes levéltári dobozokban található. A kötetek polcokon vannak. Az iratok jó állapotúak, azonban a koruk miatt mechanikai sérülések előfordulhatnak.

Instruments de recherche

A fond részletes ismertetése: ELTE repertóriuma https://library.hungaricana.hu/hu/view/ELTE_Tort_20/?pg=192&layout=s

Zone des sources complémentaires

Existence et lieu de conservation des originaux

Az iratanyag eredeti példányokból áll.

Existence et lieu de conservation des copies

Másolat nem készült, illetve nem ismert.

Unités de description associées

A egyetem dolgozóinak munkaügyi kartonjai a BMO iratanyagában találhatóak.

Descriptions associées

Zone des notes

Identifiant(s) alternatif(s)

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle de la description

Identifiant de la description

Identifiant du service d'archives

Règles et/ou conventions utilisées

Statut

Niveau de détail

Dates de production, de révision, de suppression

Langue(s)

Écriture(s)

Sources

Note de l'archiviste

  1. szeptember 30.

Accession area

Sujets associés

Personnes et organismes associés

Genres associés

Lieux associés