A Dékáni Hivatal működése során már az 1950-es évek közepétől előfordult az, hogy a tudományos ügyek egy részét külön kezelték. Ez a jelenség az 1980-as években vált igazán tömegessé, amikor a hivatalon belül külön tudományszervezőt alkalmaztak. A fejlődés következő állomásaként állították fel a Tudományszervezési Csoportot (1990-től). Az iratok iktatása elvileg továbbra is a Dékáni Hivatalban történt, bár az esetek döntő többségében elmaradt, ehelyett az egyes dossziékra a következő feljegyzést vezették rá:"tudományszervezés", "pályázatok", "elszámolások", "kutatási beszámolók", "levelezés" stb.